Integracje kas fiskalnych z terminalami płatniczymi - obowiązki dla gastronomii

W ramach Polskiego Ładu zapowiedziano wprowadzenie obowiązku integracji kas fiskalnych online z terminalami płatniczymi. Początkowo miało to nastąpić już w 2022 roku, potem termin był kilkukrotnie przesuwany. Pierwotnie integracja miała obowiązywać od 1 lipca 2022, następnie przesunięto ją na 1 stycznia 2025 i kolejno do końca marca 2025.W ramach Polskiego Ładu zapowiedziano wprowadzenie obowiązku integracji kas fiskalnych online z terminalami płatniczymi. Początkowo miało to nastąpić już w 2022 roku, potem termin był kilkukrotnie przesuwany. Pierwotnie integracja miała obowiązywać od 1 lipca 2022, następnie przesunięto ją na 1 stycznia 2025 i kolejno do końca marca 2025.

Celem miało być ułatwienie kontroli i ograniczenie nieprawidłowości w raportowaniu transmisji bezgotówkowych.
Za brak integracji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym zgodnie z ustawą o VAT ustawodawca przewidział kary finansowe w wysokości do 5 000 zł. Miała to być kara administracyjna, którą miał nakładać szef Krajowej Administracji Skarbowej.

Ostatecznie w lutym 2025 uchwalono ustawę, która całkowicie znosi obowiązek integracji kas fiskalnych z terminalem płatniczym, a wraz z nim również kary finansowe za jej brak (do tej pory groziło nawet 5 000 zł).

Finalnie, od 1 kwietnia 2025:

• nie ma obowiązku technicznego połączenia terminala z kasą fiskalną,

• nie grożą żadne kary za brak integracji,

• operatorzy płatności przekazują dan e o płatnościach do fiskusa – bez udziału kas fiskalnych.

Dla właścicieli lokali gastronomicznych to istotne ułatwienie. Przede wszystkim przy braku integracji sprzętowej mogą działać tak jak do tej pory, bez konieczności zmiany.

Mimo to nada wymagany jest obowiązek akceptacji płatności bezgotówkowych. Obowiązek ten nadal dotyczy wszystkich firm, które posiadają kasę fiskalną i obsługują klientów indywidualnych. To operator terminala płatniczego będzie przekazywał dane o transakcjach bezgotówkowych do Krajowej Administracji Skarbowej.

 

Czy mimo braku konieczności warto zintegrować terminal z kasą?

Choć nie jest to obowiązek wiele restauracji decyduje się na dobrowolną integrację kasy z terminalem. Jakie niesie to ze sobą korzyści?

• Przyspiesza obsługę – kwota do zapłaty trafia bezpośrednio z kasy na terminal.

• Minimalizuje błędy ludzkie – pracownik nie wpisuje kwoty ręcznie.

• Profesjonalne rozwiązanie – co za tym idzie zwiększa to zaufanie klientów.

Integracja szczególnie w przypadku większych lokali może być dobrą decyzją, która w dłuższej perspektywie przyniesie wiele korzyści.